Новосибирский государственный университет
Создание единой информационной системы учета и планирования финансово-хозяйственной деятельности и интеграция ее с существующей университетской информационной системой
Задача проекта
На базе имеющейся системы студенческого документооборота собственной разработки необходима была реорганизация системы учета. Внедренная раннее НГУ конфигурация «1С Управление производственным предприятием» исчерпала свои возможности развития, а параллельное внедрение 1С БГУ и 1С ЗКБУ не решило проблему, так как появились сложности с миграцией и идентификацией информации, с распределенным вводом, с корректностью и т.д.
На тот момент в ИС НГУ и подразделениях НГУ с правом ведения самостоятельного баланса (ВКИ, СУНЦ, столовая) использовалось около 20 информационных баз с разным функционалом, полностью автономных или частично связанных между собой. Помимо этого, НГУ требовалась аналитика в разрезе МВЗ, ЦФО, источников финансирования, привязка к студенческому документообороту и к аналитике по учебному процессу, что не обеспечивала полностью ни одна из ранее внедренных конфигураций.
Реализация проекта:
После проведенного аудита специалисты компании «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» на центральный блок вынесли функционал учетной системы, который дополняется функционалом, позволяющим собирать и анализировать управленческую информацию, организующим процессы управления и взаимодействия в рамках системы, но не требующим активной поддержки после внедрения. В качестве основы для блока УУ была выбрана конфигурация «1С Университет ПРОФ». Это оказалось верным решением, позволившим сократить время на разработку. В модуль были добавлены сквозные справочники и классификаторы, входящие в систему НСИ, обеспечивающие миграцию информации между блоками и сквозную аналитику. Блок был интегрирован с элементами бюджетирования, а также в нем был разработан модуль закупок.
В комплексе автоматизация системы учета создана на базе программных продуктов 1С:
«1С:Предприятие 8. Университет ПРОФ»
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»
«1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП»
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия государственного учреждения»
«1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
В результате проекта командой специалистов компании для НГУ была построена удобная система учета и отчетности для всех подразделений НГУ.
- Настроено ведение бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета в стандартных бюджетных конфигурациях 1С, с возможностью оптимально быстрого обновления при изменениях в законодательстве и регламентированной отчетности.
- Сформирована единая управленческая среда.
- Привлечены подразделения вуза к вводу оперативных данных в информационную систему.
- Введена единая нормативно-справочная информация, а также налажено ведение оперативного учета в рамках единых аналитических разрезов.
- Обеспечен контроль за вводом первичной информации в системе, а также универсальный механизм формирования бизнес-процессов.
- Автоматизирован учет документов, взаимодействия сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины, а также обмен данными между информационной системой и внешними программами.
- Обеспечена эффективная работа и надежное хранение информации на 343 рабочих местах.
- Обеспечена возможность работы пользователей с информационной системой в on-line режиме.
«Специалистами группы компании «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» в НГУ была создана, настроена и успешно введена в действие единая информационная система учета и планирования финансово-хозяйственной деятельности с интеграцией необходимых данных по учебному процессу из существующей университетской информационной системы. Отмечаем высокую квалификацию специалистов компании, а также благодарны за разностороннюю техническую поддержку», - комментирует Михаил Петрович Федорук, ректор НГУ.
Выгода, полученная заказчиком
Информационная система, введенная в промышленную эксплуатацию, на сегодняшний день полностью удовлетворяет требованиям заказчика. В результате выполнения проекта была создана единая информационная система учета ВУЗа, в которой консолидированы данные по всем структурным подразделениям, включающая в себя управленческий, бухгалтерский и кадровый учет. Реализация единой структуры финансово-хозяйственной деятельности НГУ по центрам финансовой ответственности позволила повысить эффективность использования финансовых ресурсов и оперативность принятия управленческих решений.
Отзыв клиента
За автоматизацию системы учета учреждения